Datenschutzerklärung

Platzhalter-Seite: Struktur vorbereitet, die endgültigen Texte werden ergänzt. Bitte vor Veröffentlichung ersetzen.

1. Verantwortlicher

Teamox GmbH (Platzhalter), Musterstraße 1, 12345 Musterstadt. E-Mail: hallo@teamox.app.

2. Datenschutzbeauftragter

[Name und Kontakt oder Hinweis, dass keine Benennungspflicht besteht]

3. Diese Website

3.1 Hosting und Server-Logfiles

[Hoster, Standort, gespeicherte Daten (IP-Adresse gekürzt, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser), Speicherdauer, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO]

3.2 Reichweitenmessung ohne Cookies

Wir nutzen Plausible Analytics (bzw. Umami) ohne Cookies und ohne Speicherung personenbezogener Daten. IP-Adressen werden nicht gespeichert. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich. [Anbieter, Hosting-Ort, Rechtsgrundlage]

3.3 Formular „Demo anfragen“

Angaben: Name, Firma, E-Mail, Teamgröße, optionale Nachricht. Zweck: Terminvereinbarung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: [z. B. 6 Monate nach Abschluss der Anfrage].

3.4 Externe Schriftarten und Inhalte

Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden.

4. Die Anwendung Teamox

4.1 Registrierung und Anmeldung mit Microsoft

[Entra ID, verarbeitete Daten (Name, E-Mail, Objekt-ID, Tenant-ID), Zweck, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO]

4.2 Zugriff auf E-Mails über Microsoft Graph

[Keine dauerhafte Kopie der E-Mails, Zwischenspeicher im Arbeitsspeicher, Application Access Policy, gespeicherte Metadaten (Konversations-ID, Zuweisung, Status, Notizen, Verlauf)]

4.3 Auftragsverarbeitung

Für Kundendaten in der Anwendung handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Grundlage ist der Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter finden Sie unter Sicherheit und Datenschutz.

4.4 KI-Funktionen

[Nur mit eigenem OpenAI-Schlüssel des Kunden, übermittelte Inhalte, Verantwortlichkeit, Hinweis auf die Vereinbarung zwischen Kunde und OpenAI]

4.5 Zahlungsabwicklung

[Stripe, verarbeitete Daten, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO]

4.6 Speicherdauer und Löschung

[30 Tage nach Vertragsende, Backups, gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Rechnungen]

5. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). [Zuständige Aufsichtsbehörde]

6. Änderungen

[Hinweis auf Aktualisierungen, Datum der letzten Änderung]